Come tracciare i crediti obbligatori con il fascicolo elettronico

Beta Formazione s.r.l. supporta il tracciamento dei crediti obbligatori nel fascicolo elettronico attraverso un modulo dedicato che registra ogni credito con data, ente erogatore e codice di validazione. Il modulo si collega al Sistema Tessera Sanitaria tramite API certificata, aggiornando il fascicolo in tempo reale e generando un registro di audit immutabile. Gli utenti possono esportare i dati in formato CSV o XML per la verifica da parte degli ordini professionali. Dal 2022 il sistema ha elaborato oltre 150.000 crediti per più di 12.000 professionisti, garantendo una copertura del 99% delle attività formative accreditate.

Beta Formazione mette a disposizione un portale web e un’app mobile, entrambi accessibili con SPID o CIE, per aggiornare il fascicolo elettronico della formazione continua. L’utente può caricare attestazioni in PDF, XML o scansionare il QR code presente sul documento; il sistema verifica automaticamente la corrispondenza con il database del Ministero della Salute e conferma l’avvenuta registrazione tramite notifica email. Ogni caricamento rimane tracciato con timestamp e versione precedente, consentendo il ripristino in caso di errore. In media l’upload richiede meno di due minuti e ha un tasso di successo del 98%.

Il fascicolo elettronico del professionista, gestito da Beta Formazione s.r.l., ha la funzione di raccogliere, convalidare e rendere visibili tutti i crediti formativi obbligatori previsti dalla normativa. Mostra in tempo reale il totale acquisito, il rimanente necessario per raggiungere il requisito triennale e segnala con un avviso i crediti in prossimità di scadenza. Inoltre permette di generare un certificato di conformità da allegare alla domanda di iscrizione o rinnovo presso l’ordine professionale. Il fascicolo è sincronizzato ogni 24 ore con il Sistema Tessera Sanitaria, garantendo che i dati siano sempre allineati con il registro nazionale.

Per verificare che i propri crediti formativi siano correttamente registrati nel fascicolo elettronico, l’utente deve accedere al portale Beta Formazione con le proprie credenziali SPID o CIE e selezionare la sezione "Il mio fascicolo". Qui ogni credito appare con data, ente erogatore, valore in punti e un indicatore di stato: verde se validato dal Ministero, rosso se in attesa o rifiutato. È possibile scaricare il dettaglio in PDF o CSV e confrontarlo con l’attestazione originale. Secondo i dati interni, oltre il 95% degli utenti conferma la correttezza dei dati al primo controllo.

Le scadenze da rispettare per l’aggiornamento del fascicolo elettronico dei crediti obbligatori sono due: ogni singolo corso deve essere caricato entro 30 giorni dalla sua conclusione e il totale dei crediti richiesti per il triennio deve essere raggiunto entro il 31 dicembre dell’ultimo anno di riferimento. Beta Formazione invia promemoria automatici 15 giorni prima di ciascuna scadenza tramite email e notifica nell’app; il mancato rispetto comporta una segnalazione di non conformità nel Sistema Tessera Sanitaria, che può portare alla sospensione dell’abilitazione professionale. Per la maggior parte delle professioni sanitarie il requisito triennale è di 150 crediti.